§1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria-Pośrednictwo Finansowe i Ubezpieczeniowe Roman Szymańczuk, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, z siedzibą przy ul. Młyńskiej 17/1, 75-052 Koszalin.
NIP: 669 144 96 67
REGON: 330884058
E-mail: biuro@koszalin-ubezpieczenia.pl
Telefon: 602 701 087
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
§2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz:
a) Formularze wyceny ubezpieczenia
Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu, rok urodzenia, dane dotyczące przedmiotu ubezpieczenia (np. marka i rok produkcji pojazdu, adres nieruchomości, liczba uczniów).
Cel:przygotowanie indywidualnej kalkulacji oferty ubezpieczeniowej i kontakt zwrotny w celu jej przedstawienia.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
b) Formularz kontaktowy
Zakres danych:imię, numer telefonu, temat i treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na pytanie, umówienie spotkania lub konsultacji.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych za pośrednictwem strony.
§3. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Towarzystwa ubezpieczeniowe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania kalkulacji składki ubezpieczeniowej, na Twoje wyraźne życzenie (wypełnienie formularza wyceny).
- Unilink S.A. (NIP: 1132398690) — multiagencja ubezpieczeniowa, w ramach której Administrator prowadzi działalność agencyjną, w zakresie wymaganym umową współpracy.
- Dostawca hostingu strony internetowej — w zakresie przechowywania danych na serwerze.
- Resend Inc. — dostawca usługi transakcyjnej poczty e-mail, za pośrednictwem której wysyłane są powiadomienia z formularzy kontaktowych i wycen.
- Google Ireland Ltd. — w związku z osadzeniem mapy Google Maps w sekcji kontaktowej oraz (po wdrożeniu) usługi Google Analytics do celów analityki ruchu na stronie.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z zastrzeżeniem korzystania z usług Google oraz Resend Inc., które mogą wiązać się z transferem danych do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych (SCC).
§4. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy wyceny — przez okres negocjacji oferty, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).
- Dane z formularza kontaktowego — przez okres prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości.
- Dane analityczne (cookies) — zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji dotyczącej plików cookies.
§5. Twoje Prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do sprzeciwu
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do skargi
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem: biuro@koszalin-ubezpieczenia.pl.
§6. Pliki Cookies
Serwis koszalin-ubezpieczenia.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) — niewielkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Pliki cookies stosujemy w następujących celach:
| Rodzaj | Cel | Okres |
|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie strony, zapamiętanie zgód użytkownika. | Sesja / 12 mies. |
| Analityczne | Google Analytics — anonimowa analiza ruchu na stronie (po wdrożeniu). | Do 26 mies. |
| Mapy | Google Maps — wyświetlenie mapy z lokalizacją biura w sekcji kontaktowej. | Do 6 mies. |
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej — w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Może to jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu (np. wyświetlanie mapy).
§7. Usługi Zewnętrzne
Google Maps
W sekcji kontaktowej serwisu osadzamy mapę dostarczaną przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Podczas ładowania mapy Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem adresu IP. Szczegóły: Polityka Prywatności Google.
Google Analytics (planowane wdrożenie)
Po wdrożeniu usługi Google Analytics 4 będziemy zbierać anonimowe dane statystyczne o sposobie korzystania ze strony (odwiedzane podstrony, czas wizyty, typ urządzenia). Dane te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies).
§8. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS (protokół HTTPS).
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
- Regularne aktualizacje oprogramowania serwisu.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.